Inscriptions ALAE / ALSH

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Les Accueils de Loisirs Associés aux Ecoles (ALAE) et Sans Hébergement (ALSH) sont des services organisés par la communauté de communes Cœur de Garonne. 

Durant les vacances scolaires, vous pouvez faire le choix d’inscrire votre enfant sur l’accueil de loisirs sans hébergement de votre choix. Vous en trouverez le détail ici.

Afin d’organiser au mieux ces accueils, la communauté de communes s’est dotée d’un logiciel de gestion qui vous permettra de consulter les informations enregistrées pour votre famille, de procéder aux réservations des services obligatoires (48 h avant la fréquentation dudit service), et de régler les factures.

Afin de créer votre compte et d’accueillir votre enfant dans les conditions nécessaires requises, nous vous remercions de nous transmettre :

  • un dossier unique d’inscription complété par enfant  (un seul dossier pour l’ALAE et l’ALSH) 
  • toutes les pièces listées en première page du dossier (celles pour lesquelles vous êtes concernés)
  • la fiche de liaison – fiche sanitaire complétée : les informations apportées sur ce document sont très importantes, notamment en cas d’urgences médicales.

Une fois votre dossier enregistré, vous recevez par mail un lien d’accès au portail, un identifiant et un mot de passe, ainsi que le guide d’utilisation du portail enfance jeunesse .

Pour les familles ayant déjà un compte citoyen, les identifiants restent inchangés.

Attention ! La collectivité se réserve le droit de refuser l’inscription de votre enfant en cas de non-réception du dossier ou de manque de certaines pièces.

Plusieurs possibilités pour le dépôt des documents :

  • Par courrier : Communauté de communes Cœur de Garonne – Service enfance jeunesse – Maison du Touch – 12 rue notre Dame – 31370 RIEUMES.
  • Par mail : ej.famille@cc-coeurdegaronne.fr
  •  Directement à un responsable de l’accueil de loisirs de votre ALAE ou ALSH.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Il reprend toutes les modalités d’accueil, de fonctionnement, de facturation, …
Il est consultable en cliquant ici. La signature du dossier d’inscription vaut acceptation du règlement intérieur.

PORTAIL CITOYEN

Une fois votre dossier enregistré, vous recevez par mail un lien d’accès au portail, un identifiant et un mot de passe, ainsi que le guide d’utilisation du portail enfance jeunesse que vous trouverez en cliquant ici.  

Pour les familles ayant déjà un compte citoyen, les identifiants restent inchangés.

A l’enregistrement de votre compte, si vous souhaitez recevoir les mails d’informations, les notifications de facturation, vous devrez impérativement « autoriser les notifications par mails ». A défaut, vous n’aurez pas accès aux informations et factures.

 

MODE DE RÉSERVATION

La réservation des services est obligatoire pour l’ensemble des activités péri et extrascolaires proposées sur le territoire de la communauté de communes Cœur de Garonne.

Elle doit être effectuée par le biais du portail citoyen, en se connectant grâce aux identifiants qui vous seront remis par le service enfance jeunesse après saisie de votre dossier.

Toute réservation peut faire l’objet d’une modification dans un délai de 48h.

À défaut, et si votre enfant fréquente régulièrement les services, une réservation d’office pour la pause méridienne sera effectuée par le service et fera l’objet d’une facturation. Des réservations exceptionnelles pourront être réalisées au jour le jour auprès des équipes d’animation.

Pour les familles ayant des difficultés à procéder aux réservations, les directions de structures restent à votre disposition.

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